POJASNILA O VARSTVU OSEBNIH PODATKOV
Veseli smo vašega obiska na naši spletni strani. Varstvo vaše zasebnosti je za nas zelo pomembno. V nadaljevanju vas podrobno obveščamo o obdelavi vaših osebnih podatkov.
Naša praksa na področju varstva osebnih podatkov je skladna z Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR), z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) z Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).
Prosimo, da te informacije podrobno preberete. Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s tem, nas prosimo kontaktirajte na naslov, naveden spodaj.
Zakonodajne določbe
Vaše podatke obdelujemo na podlagi naslednjih zakonskih podlag:
osebna privolitev, npr. novice, povpraševanja, v skladu s členom 6 (1) a GDPR
v primeru, če je to potrebno zaradi sklenitve oz. izvajanja pogodbe v skladu s členom 6 (1) b GDPR
izpolnjevanje zakonske obveznosti, v skladu s členom 6 (1) c GDPR
drugi upravičeni in zakoniti interesi, npr. oglaševanje brez privolitve, sledenje, dnevniki strežnika, piškotki, npr. za izboljšanje ponudb iz tehničnih razlogov: v skladu s členom 6 (1) f GDPR
Shranjevanje podatkov v dnevnikih strežnika
Ob obisku naše spletne strani na kateri koli strani naš sistem samodejno pridobi podatke iz vašega računalniškega sistema in jih shrani v tako imenovane dnevnike strežnika.
Zberemo naslednje podatke:
datum in čas obiska
ime priklicanih datotek
izvorni URL, ki je bil priklican s strani
IP-naslov
količina prenesenih podatkov
ponudnik prosilca
uporabljeni operacijski sistem in uporabljeni brskalnik
Ti podatki in drugi osebni podatki uporabnika se ne shranijo. Teoretično je mogoče IP-naslov povezati z določenim uporabnikom, vendar na podlagi teh podatkov ni mogoče neposredno ugotoviti identitete.
Shranjevanje v dnevniških datotekah strežnika izhaja iz naslednjih upravičenih interesov:
zagotavljanje varnosti naših informacijsko-tehničnih sistemov (preprečevanje goljufij in forenzika)
zagotavljanje nemotenega delovanja spletne strani
optimizacija spletnih strani
Zbiranje podatkov za zagotavljanje delovanja spletne strani in shranjevanje podatkov v dnevniških datotekah (logfiles) je bistvenega pomena za delovanje spletne strani. Posledično uporabnik nima možnosti ugovora.
Podatki se ne bodo uporabljali za namene trženja. Podatki bodo izbrisani takoj, ko to ni več potrebno za zbiranje.
Zbiranje in uporaba podatkov ob vzpostavitvi stika
Osebne podatke zbiramo, če nam jih prostovoljno posredujete, ko nam pišete (na primer prek kontaktnega obrazca ali po elektronski pošti). Kateri podatki se zbirajo, je razvidno iz ustreznih vnosnih obrazcev. Podatke, ki ste nam jih posredovali, uporabljamo za obdelavo vaše zadeve. Po popolni obdelavi vaše zadeve bodo vaši podatki blokirani za nadaljnjo uporabo in izbrisani po izteku morebitnih davčnih in drugih zastaralnih rokov oziroma rokov hrambe, razen če ste se izrecno strinjali z nadaljnjo uporabo vaših podatkov ali si pridržujemo pravico do nadaljnje uporabe podatkov, ki je dovoljena z zakonom, o čemer vas bomo obvestili spodaj.
Videonadzor
Družba KIK TEXTILIEN UND NON-FOOD d.o.o. (upravljavec osebnih podatkov)v svojih poslovalnicah izvaja videonadzor na podlagi zakonitega interesa, in sicer zaradi zagotavljanja varnosti ljudi in premoženja. Pri tem je upoštevala, da zaradi narave dejavnosti, ki jo opravlja, obstaja večja verjetnost odtujitve oziroma poškodovanja blaga in drugih premičnin družbe ter ogrožanja varnosti njenih zaposlenih, pri čemer je obdelava osebnih podatkov potrebna za uresničitev zakonitega interesa družbe. Namen izvajanja videonadzora je tako zaščita naših zaposlenih, naših strank, drugih oseb v poslovalnici, premoženja družbe, preprečevanje škode ter ugotavljanje njenega nastanka.
Videoposnetki se hranijo 14 dni, po izteku tega obdobja pa zagotovimo trajno brisanje posnetkov. Kopije delov posnetkov, ki se izdelajo in uporabljajo za namene uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov, se hranijo toliko časa, dokler ti nameni niso izpolnjeni (dokler postopki niso zaključeni oziroma dokler zahtevki niso zastarali). V osebne podatke, pridobljene med izvajanjem videonadzora, lahko vpogledamo, jih uporabimo ali jih posredujemo drugim osebam, če je to nujno potrebno za izvajanje zgoraj navedenih namenov ter če za to obstaja ustrezna zakonska podlaga. Če videoposnetki določenega dogodka kažejo na sum storitve kaznivega dejanja, lahko osebne podatke, zbrane na njem, posredujemo organom pregona. Osebne podatke lahko posredujemo tudi drugim državnim organom, če to zahteva zakon.
Videoposnetke posameznih kamer lahko med fizičnim varovanjem podjetja na zaslonu spremlja varnostnik. Podatkov, pridobljenih med izvajanjem videonadzora, ne prenašamo v tretje države.
Podatki iz ponudb za delo
Če nas kontaktirate v okviru prijave na delovno mesto prek našega kariernega portala in nam pošljete svoje prijavne dokumente po e-poštipošti ali prek našega portala, bomo vaše podatke obdelali za obravnavo vaše prijave. Vaši podatki bodo obdelani izključno za ta namen ali, če je to primerno, za namene zaposlovanja, in če ne boste zaposleni, bodo po šestih mesecih izbrisani, razen če se strinjate z daljšim obdobjem hrambe. Za to potrebujemo zahtevane podatke, sicer vaše zadeve ne moremo obdelati oziroma bo obdelana neustrezno.
Uporaba podatkov pri registraciji za e-novice
Če se naročite na naše novice, vam bomo na posredovane podatke redno pošiljali naše e-novice. Podatkov ne bomo prodali tretjim osebam. Kliki v novicah nam pomagajo izboljšati ponudbo in ciljno usmerjati oglaševanje. V ta namen bomo uporabljali le podatke, ki nam jih posredujete ob naročilu na novice. Odjava od novic je mogoča kadarkoli, in sicer tako, da pošljete sporočilo na spodaj navedeni naslov ali prek posebne povezave v novicah, pri čemer ne nastanejo dodatni stroški, razen morebitnih stroškov prenosa podatkov vašega internetnega ponudnika.
Uporaba piškotkov
Uporabljajo se le tehnično nujni piškotki.
Pravica do obveščenosti
Če da niste prepričani glede obsega ali obdelave vaših shranjenih podatkov, imate kadarkoli pravico do vpogleda v informacije o vaših shranjenih podatkih, njihovem izvoru in prejemnikih ter o namenu shranjevanja. Prav tako imate kadarkoli pravico, da zahtevate izbris, blokiranje ali spremembo vaših osebnih podatkov ter da prepoveste njihovo nadaljnjo uporabo, razen če to prepovedujejo predpisi. Uporabo vaših podatkov lahko kadarkoli prekličete.
Proti odločitvi upravljavca osebnih podatkov se lahko pritožite pri nadzornem organu (tj. informacijskem pooblaščencu).
V primeru vprašanj o zbiranju, obdelavi in uporabi vaših osebnih podatkov ter v primeru preklica morebitne privolitve oziroma v primeru ugovora proti posamezni uporabi podatkov se obrnite na našega pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov:
Odvetniška pisarna Vladimir Bilić, d.o.o.
Pražakova ulica 7
1000 Ljubljana
Odgovorna oseba oziroma upravljavec osebnih podatkov v smislu GDPR je:
Kik Textilien und Non-Food d.o.o.
Ruska ulica 6
2000 Maribor
E-pošta: varstvo.podatkov@kik.si
KiK Textilien und Non-Food GmbH
Siemensstraße 21,
59199 Bönen
E-pošta: datenschutz@kik.de
Vodstvo in dodatne informacije o podjetju najdete v našem tisku.
Naslednji pravilnik o zasebnosti velja za naše kanale družbenih medijev (Instagram, Facebook, LinkedIn in TikTok):
Za informacijske storitve, ki jih ponujamo tukaj, uporabljamo tehnično platformo in storitve podjetja Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska.
Poudarjamo, da to stran na Facebooku in njene funkcije uporabljate na lastno odgovornost. To velja zlasti za uporabo interaktivnih funkcij (npr. komentiranje, deljenje, ocenjevanje). Do informacij na tej strani lahko dostopate tudi prek naše spletne ponudbe na naslovu Podjetje – KiK.
Ko obiščete našo stran na Facebooku, družba Meta med drugim zajame vaš IP-naslov in druge informacije, ki jih v obliki piškotkov shrani na vašem računalniku. Te informacije se uporabljajo za to, da so nam kot upravljavcu strani na Facebooku na voljo statistični podatki o uporabi naše strani na Facebooku. Več informacij o tem družba Meta ponuja na naslednji povezavi: Center za pomoč na Facebooku.
Podatke o vas, zbrane v tem kontekstu, družba Meta obdeluje in jih lahko prenese v države zunaj Evropske unije. Katere podatke družba Meta prejme in kako jih uporablja, je opisano v smernicah za uporabo podatkov družbe Meta. Tam boste našli tudi informacije o tem, kako stopiti v stik z družbo Meta, ter o možnostih nastavitve oglasov. Smernice za uporabo podatkov so na voljo na naslednji povezavi: Pravilnik o zasebnosti Meta. Dodatne informacije so v angleškem jeziku na voljo na naslednji povezavi Supplemental Meta Platforms Technologies Privacy Policy.
Podjetje Meta ne navaja dokončno in jasno, kako uporablja podatke o obiskih strani Facebook za svoje namene, v kolikšni meri so dejavnosti na strani Facebook pripisane posameznim uporabnikom, kako dolgo Meta hrani te podatke in ali se podatki o obiskih strani Facebook posredujejo tretjim osebam, tega pa tudi ne vemo.
Ko dostopate do strani Facebook, se IP-naslov, dodeljen vaši končni napravi, pošlje družbi Meta. Ta IP-naslov se po poizvedbi družbe Meta anonimizira (pri »nemških« IP-naslovih). Meta shranjuje tudi podatke o končnih napravah svojih uporabnikov (npr. v okviru funkcije »obvestilo o prijavi«); na ta način lahko Meta posameznim uporabnikom dodeli IP-naslove.
Če ste trenutno prijavljeni v Facebook kot uporabnik, se v vaši končni napravi shrani piškotek z vašim uporabniškim imenom za Facebook. Tako lahko Facebook ugotovi, da ste obiskali to stran in kako ste jo uporabljali. To velja tudi za vse druge strani na Facebooku. Gumbi Facebook, vgrajeni v spletna mesta, omogočajo, da družba Meta beleži vaše obiske teh spletnih mest in jih pripiše vašemu profilu na Facebooku. Ti podatki se lahko uporabijo za ponujanje prilagojene vsebine ali oglaševanja.
Če se temu želite izogniti, se odjavite iz Facebooka ali onemogočite funkcijo »Ostani prijavljen«, izbrišite piškotke na svoji napravi ter zaprite in ponovno zaženite brskalnik. Na ta način se izbrišejo podatki za Facebook, na podlagi katerih vas je mogoče neposredno identificirati. To vam omogoča uporabo naše strani na Facebooku, ne da bi razkrili svoje uporabniško ime za Facebook. Ko dostopate do interaktivnih funkcij na spletni strani (všečkanje, komentiranje, deljenje, pošiljanje sporočil itd.), se prikaže okno za prijavo v Facebook. Po prijavi vas bo Facebook ponovno prepoznal kot določenega uporabnika.
Informacije o tem, kako lahko upravljate ali izbrišete podatke o sebi, najdete na naslednjih straneh podpore družbe Meta:Pravilnik o zasebnosti Meta.
Kot ponudnik informacijskih storitev zbiramo in obdelujemo tudi naslednje podatke, ki izhajajo iz vaše uporabe naše storitve: všečki, vsebina, ki ste jo delili, npr. iz objave podjetja KiK na Facebooku, komentarji.
Namen obdelave je komunikacija z vami, upravljanje naše prisotnosti na Facebooku, analiza za namene oglaševanja ter prodaja in oglaševanje naših izdelkov in storitev. Poleg tega lahko obdelujemo tudi druge podatke, ki nam jih posredujete (npr. datoteke), za tam navedeni namen (npr. odgovor na vaše povpraševanje). Obdelava temelji na naših zakonitih interesih za pravočasno komunikacijo (člen 6(1)(f) GDPR). Vaše podatke bomo izbrisali, če je bilo na vaše povpraševanje dokončno odgovorjeno in če ni zakonskih obveznosti hrambe, npr. v primeru naknadne pogodbene obdelave.
Trenutna različica tega pravilnika o zasebnosti je na naši strani na Facebooku dostopna pod »Informacije, Informacije o varstvu podatkov in pravnih zadevah«.
Če imate vprašanja o naših informacijskih storitvah, nas lahko kontaktirate prek zgornjih kontaktnih podatkov.
Za informacijske storitve, ki jih ponujamo tukaj, uporabljamo tehnično platformo in storitve podjetja Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska.
Poudarjamo, da to stran na Instagramu in njene funkcije uporabljate na lastno odgovornost. To velja zlasti za uporabo interaktivnih funkcij (npr. komentiranje, deljenje, ocenjevanje). Do informacij na tej strani lahko dostopate tudi prek naše spletne ponudbe na naslovu Podjetje – KiK.
Ko obiščete našo stran na Instagramu, Instagram med drugim zabeleži vaš IP-naslov in druge informacije, ki jih v obliki piškotkov shrani na vašem računalniku. Te informacije se uporabljajo za to, da so nam kot upravljavcu strani na Instagramu na voljo statistični podatki o uporabi naše strani na Instagramu. Več informacij o tem družba Instagram ponuja na naslednji povezavi: https://help.instagram.com/ .
Podatke o vas, zbrane v tem kontekstu, družba Instagram obdeluje in jih lahko prenese v države zunaj Evropske unije. Katere podatke družba Instagram prejme in kako jih uporablja, je opisano v smernicah za uporabo podatkov družbe Instagram. Tam boste našli tudi informacije o tem, kako stopiti v stik z družbo Meta, in o možnostih nastavitve oglasov. Smernice za uporabo podatkov so na voljo na naslednji povezavi: https://privacycenter.instagram.com/policy .
Podjetje Instagram ne navaja dokončno in jasno, kako uporablja podatke o obiskih strani na Instagramu za svoje namene, v kolikšni meri so dejavnosti na strani na Instagramu pripisane posameznim uporabnikom, kako dolgo Instagram hrani te podatke in ali se podatki o obiskih strani na Instagramu posredujejo tretjim osebam, tega pa tudi ne vemo.
Ko dostopate do strani na Instagramu, se IP-naslov, dodeljen vaši končni napravi, pošlje družbi Instagram. Ta IP-naslov se po poizvedbi družbe Instagram anonimizira (pri »nemških« IP-naslovih). Instagram shranjuje tudi podatke o končnih napravah svojih uporabnikov (npr. v okviru funkcije »obvestilo o prijavi«); na ta način lahko Instagram posameznim uporabnikom dodeli IP-naslove.
Če ste trenutno prijavljeni v Instagram kot uporabnik, se v vaši končni napravi shrani piškotek z vašim uporabniškim imenom za Instagram. Tako lahko Instagram ugotovi, da ste obiskali to stran in kako ste jo uporabljali. To velja tudi za vse druge strani na Instagramu. Gumbi za Instagram, vgrajeni v spletne strani, omogočajo družbi Instagram, da beleži vaše obiske teh spletnih strani in jih pripiše vašemu profilu na Instagramu. Ti podatki se lahko uporabijo za ponujanje prilagojene vsebine ali oglaševanja.
Če se temu želite izogniti, se odjavite iz Instagrama ali onemogočite funkcijo »Ostani prijavljen«, izbrišite piškotke na svoji napravi ter zaprite in ponovno zaženite brskalnik. Na ta način se izbrišejo podatki za Instagram, na podlagi katerih vas je mogoče neposredno identificirati. To vam omogoča uporabo naše strani na Instagramu, ne da bi razkrili svoje uporabniško ime za Instagram. Ko dostopate do interaktivnih funkcij na spletni strani (všečkanje, komentiranje, deljenje, pošiljanje sporočil itd.), se prikaže okno za prijavo v Instagram. Po prijavi vas bo Instagram ponovno prepoznal kot določenega uporabnika.
Informacije o tem, kako lahko upravljate ali izbrišete podatke o sebi, najdete na naslednjih straneh podpore družbe Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy.
Kot ponudnik informacijskih storitev zbiramo in obdelujemo tudi naslednje podatke, ki izhajajo iz vaše uporabe naše storitve: všečki, vsebina, ki ste jo delili, npr. iz nastopa podjetja KiK na Instagramu, komentarji.
Namen obdelave je komunikacija z vami, upravljanje naše prisotnosti na Instagramu, analiza za namene oglaševanja ter prodaja in oglaševanje naših izdelkov in storitev. Poleg tega lahko obdelujemo tudi druge podatke, ki nam jih posredujete (npr. datoteke), za tam navedeni namen (npr. odgovor na vaše povpraševanje). Obdelava temelji na naših zakonitih interesih za pravočasno komunikacijo (člen 6(1)(f) GDPR). Vaše podatke bomo izbrisali, če je bilo na vaše povpraševanje dokončno odgovorjeno in če ni zakonskih obveznosti hrambe, npr. v primeru naknadne pogodbene obdelave.
Trenutna različica tega pravilnika o zasebnosti je na naši strani na Instagramu objavljena pod točko »Biografija«.
Če imate vprašanja o naših informacijskih storitvah, nas lahko kontaktirate prek zgornjih kontaktnih podatkov.
Podjetje je prisotno na platformi LinkedIn, kjer promovira svoje podjetje in komunicira z zainteresiranimi strankami ali kupci. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irska, je hčerinsko podjetje LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 ZDA.
Poudarjamo, da to spletno mesto LinkedIn in njegove funkcije uporabljate na lastno odgovornost. To velja zlasti za uporabo interaktivnih funkcij (npr. komentiranje, deljenje, ocenjevanje). Alternativno nas lahko kontaktirate tudi prek naše spletne strani na Podjetje – KiK.
Ko obiščete našo stran na LinkedInu, LinkedIn med drugim zabeleži vaš IP-naslov in druge informacije, ki jih v obliki piškotkov shrani na vašem računalniku. Družba LinkedIn obdeluje podatke o vas, zbrane v tem kontekstu. Podrobne informacije o zbiranju podatkov (namen, obseg, nadaljnja obdelava, uporaba) ter vaše pravice in možnosti nastavitev so na voljo v pravilniku o zasebnosti družbe LinkedIn na naslovu https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Če ste v nastavitvah računa LinkedIn v rubriki Podatki za oglase privolili v uporabo »podatkov oglaševalca za oglase«, bo LinkedIn med vašim obiskom uporabil oznako LinkedIn Insight. Z oznako LinkedIn Insight lahko pregledujemo podatke o obiskih naše spletne strani na LinkedInu. Ti podatki so šifrirani in anonimizirani ter jih je mogoče pregledovati eno leto; na njihni mogoče sklepati o posameznih osebah. LinkedIn nam ne posreduje nobenih osebnih podatkov, temveč nam posreduje le zbirna poročila o številu obiskovalcev spletne strani LinkedIn. Člani omrežja LinkedIn lahko v nastavitvah svojega računa nadzorujejo uporabo svojih osebnih podatkov v oglaševalske namene. Oznako LinkedIn Insight uporabljamo za zbiranje informacij o obiskovalcih naše spletne strani ter njihovih željah glede oglaševanja in trženja.
Kot ponudnik informacijskih storitev zbiramo in obdelujemo tudi naslednje podatke, ki izhajajo iz vaše uporabe naše storitve: všečki, vsebina, ki ste jo delili, npr. iz nastopa podjetja KiK na strani LinkedIn, komentarji.
Namen obdelave je komunikacija z vami in upravljanje naše prisotnosti na omrežju LinkedIn. Poleg tega lahko obdelujemo tudi druge podatke, ki nam jih posredujete (npr. datoteke), za tam navedeni namen (npr. odgovor na vaše povpraševanje). Obdelava temelji na naših zakonitih interesih za pravočasno komunikacijo (člen 6(1)(f) GDPR).
Vaše podatke bomo izbrisali, če je bilo na vaše povpraševanje dokončno odgovorjeno in če ni zakonskih obveznosti hrambe, npr. v primeru naknadne pogodbene obdelave.
Trenutna različica tega pravilnika o zasebnosti je na naši strani na LinkedInu objavljena pod točko »Informacije«.
Če imate vprašanja o naših informacijskih storitvah, nas lahko kontaktirate prek spodnjih kontaktnih podatkov.